La lettera del Presidente de Le Manette del Valdarno
Care Manette,
a fine anno scade il mio mandato, e in questi ultimi mesi ho riflettuto molto sul mio ruolo e sul futuro delle Manette del Valdarno.
Venerdì 30 ottobre ne abbiamo parlato in sede, e grazie a chi è venuto o si è collegato. In questa lettera vi metto per scritto le stesse cose. Chi non c’era può rivedere la serata su YouTube:
Le Manette del Valdarno sono nate il 13 maggio 2009 e da allora di strada ne abbiamo fatta tanta. Abbiamo fatto raduni, vacanze, uscite, eventi piccoli e grandissimi, fino al primo Nazionale de Le Manette dell’anno scorso.
Quest’anno siamo 284 soci, il numero più alto di sempre. In questi anni abbiamo dato in beneficenza più di 140.000 euro.
Sono cose di cui andare fieri.
Però, se guardo chi le ha “fatte” davvero, sono sempre le stesse persone. Un club così grande non può reggersi solo su di loro.
Forse proprio perché siamo stati bravi, negli ultimi anni il club si è seduto sugli allori.
Il Presidente e i pochi che gli girano intorno fanno e corrono: se fanno, le cose succedono, se non fanno, non succede niente.
Il socio intanto viene quando ne ha voglia. Se non piove, se si mangia quello che gli piace, se non ha niente di meglio da fare.
Troppa pappa scodellata, e questo è un problema. Il motoclub non è un’agenzia turistica e la tessera non è quella che ti dà il 5% di sconto.
Così un club non vive. Siete soci, non clienti!
Per crescere il motoclub ha bisogno di tutti.
Ha bisogno di gente attiva, che abbia voglia di farlo crescere e che sia orgogliosa di essere una Manetta.
Per questo motivo nel 2027 si resetta tutto.
Da gennaio Presidente, Consiglio, staff e staffette ripartono da zero, nessuno ha il posto fisso e nessuno è tagliato fuori. Chi ha voglia di fare e di dare il proprio contributo si faccia avanti!
Al termine di questa lettera trovate come vorrei organizzare il club.
Tutto quello di cui ci occupiamo diventa una delega, affidata a un consigliere che ne è responsabile e ne risponde al Presidente.
Ogni consigliere delegato avrà il suo team, fatto dai soci che hanno voglia di dare una mano.
Sul sito trovate un modulo per farvi avanti, per cariche ufficiali (presidente, consigliere) o per cariche non ufficiali (staff e staffette), da compilare entro lunedì 30 novembre:
Vai al modulo delle candidature
Se avete voglia di esserci, compilatelo e scrivete due righe su di voi, diteci quanto tempo potete dare e cosa vi piacerebbe fare: la candidatura a Presidente, un posto nel Consiglio, una mano nello staff di una delega o le staffette, anche più di una cosa. Vi serve il numero di tessera, che trovate nell’app del club sotto il vostro nome.
Non ci serve un “ci sono, dimmi cosa devo fare”: ci serve sapere di cosa vi volete occupare e cosa siete in grado di fare bene. Vale anche per chi oggi è già nello staff o fa la staffetta.
Le cariche le elegge l’assemblea, come dice lo statuto, e chi entra in Consiglio seguirà almeno una delega. I team delle deleghe si formano dopo le elezioni, e va bene anche un impegno piccolo, basta che sia vero.
L’assemblea per eleggere il Presidente e il nuovo Consiglio sarà domenica 13 dicembre al CPV Le Ville, insieme al pranzo di Natale.
La convocazione all’assemblea con tutti i dettagli vi arriverà a breve.
Sulla mia conferma come Presidente vi dico come stanno le cose.
Se qualcuno se la sente di prendere il mio posto, ed è propositivo e ha voglia di metterci il suo entusiasmo, sono il primo a esserne contento, mi farò da parte e lo aiuterò con piacere.
Se invece non ci sarà nessun altro candidato Presidente, mi ricandiderò solo se i soci si faranno vedere, rispondendo con entusiasmo a questo invito a candidarsi. Non tre persone, ma abbastanza da coprire tutto quello che serve, e con la voglia di far crescere il club (con candidature attive!!!).
Se non succede, non mi ricandiderò, e allora ci dovremo chiedere tutti se ha senso andare avanti come negli ultimi anni.
Insomma, io ci sarò ma voglio gente attiva intorno.
Ci vediamo in sede.
Andrea
Il Presidente de Le Manette del Valdarno
Organizzazione del motoclub: deleghe e team
Come funziona
Il Consiglio Direttivo assegna le deleghe ai consiglieri eletti. Ogni consigliere delegato è responsabile della sua delega, forma il suo team con i soci che si sono candidati e ne risponde direttamente al presidente. Un consigliere può avere più di una delega, se il Consiglio lo decide.
Il motoraduno non è una delega a sé: è un evento di tutto il club, e ci lavorano tutte le deleghe.
Presidente
Dà la linea e tiene insieme il club. Coordina i consiglieri delegati e controlla che ogni delega faccia la sua parte. Rappresenta il club con le istituzioni e firma gli atti. Segue personalmente le iniziative di solidarietà e i rapporti con il territorio. Coordina il motoraduno.
Vice Presidente
Viene nominato dal Presidente tra i consiglieri. Sostituisce il Presidente quando serve e può avere una delega.
Consiglieri
Il Consiglio Direttivo è composto dal Presidente, dal Vice Presidente e da 4 a 8 consiglieri, eletti dall’assemblea dei soci. Il mandato dura due anni.
Ogni consigliere riceve una o più deleghe dal Consiglio e ne è responsabile: forma il suo team, lo coordina e risponde al Presidente di come vanno le cose. Chi entra in Consiglio sa che dovrà seguire almeno una delega.
Delega 1: Sede Viva
- Apertura e chiusura della sede
- Rifornimento: bevande, bar, materiale di consumo
- Ordine e manutenzione della sede
- Organizzazione delle serate in sede
Delega 2: Cucina
- Una squadra di soci che sa cucinare ed è in grado di dare da mangiare alla gente
- Cene in sede e pasti durante gli eventi, riservati ai soci
- Scelta e coordinamento dei menu per gli eventi
- Spesa, dispensa della cucina e turni ai fornelli
- Per i numeri grandi (oltre le 30-40 persone) cerca aiuto esterno, da altre associazioni, ristoratori o catering, e lo coordina
- Rispetto delle regole igieniche (HACCP)
Delega 3: Staffette e percorsi
- Ricerca di strade nuove, giri ed eventi
- Ricerca di pro loco, ristoranti e posti dove fermarsi
- Progettazione e prova dei giri
- Preparazione dei file (tracce GPX, road book, mappe)
- Regole dello staffettaggio e gestione delle staffette durante gli eventi
- Materiale delle staffette
- Promozione dei giri del weekend sul gruppo del club
Delega 4: Comunicazione
- Social, con pubblicazione ogni settimana
- Sito web
- Foto e video degli eventi
- Addetto stampa: articoli, comunicati, rapporti con giornali e testate locali
Delega 5: Permessi e rapporti con gli enti
- Pratiche e permessi con Comuni, Prefettura, Questura e altri enti
- Richieste di patrocinio e di occupazione del suolo pubblico
- Scadenze e documenti per motoraduno ed eventi aperti
- Archivio delle pratiche e dei contatti negli enti, da riusare negli anni
Delega 6: Logistica e attrezzatura
- Attrezzatura: gazebo, tavoli, impianto, bandiere, furgone
- Magazzino e inventario del materiale
- Trasporto, montaggio e smontaggio durante gli eventi
Delega 7: Musica e intrattenimento
- Ricerca e ingaggio di band, dj e artisti quando servono, per la sede e per il motoraduno
- Rapporti con i gruppi e gli artisti già conosciuti
Delega 8: Accoglienza e giovani
- Accoglienza dei nuovi soci: spiegare come funziona il club e accompagnarli nei primi mesi
- Eventi e iniziative per coinvolgere i ragazzi
Delega 9: Federazione e altri club
- Rapporti con la Federazione Le Manette MC e con gli altri motoclub
- Organizzazione della partecipazione ai loro eventi e raduni
- Gemellaggi
Delega 10: Sponsor e convenzioni
- Rapporti con sponsor e partner
- Ricerca di nuove convenzioni per i soci
Delega 11: Merchandising
- Scelta e ordini del materiale del club
- Scorta e inventario
- Vendita ai soci e durante gli eventi
Delega 12: Tesseramento e iscrizioni
- Nuovi tesseramenti e rinnovi
- Consegna di tessere e gadget
- Iscrizioni agli eventi e gestione delle liste dei partecipanti
- Elenco soci sempre aggiornato
Delega 13: Segreteria e amministrazione
Consigliere delegato: Segretario e Tesoriere
- Adempimenti RUNTS e Terzo Settore
- Bilancio e tesoreria
- Verbali e libri sociali
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